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会议管理制度

第一章 总则

第一条 为规范会议职能和程序,提高会议质量和工作效率,根据本会章程和管理工作需要,特制定本制度。

第二条  本会正式会议为三类:即理事会会议、理事长办公会议、各种专题会议。根据工作需要可不定期召开理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、理事碰头会等非正式会议。


第二章 理事会会议

第三条  理事会会议研究决定本会建设和发展的重要事项,其主要职能是:

(一)制定、修改www.qy82.vip章程:

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)及研究决定由秘书长提名的副秘书长及各机构主要负责人的任免,报理事会审定;

(四)研究决定由理事长办公会提议的内部办事机构及工作岗位的设置;

(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

(六)决定重大业务活动的计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

(七)审定年度收支预算及决算;

(八)审定www.qy82.vip的重要管理制度(财务管理制度、会议管理制度等);

(九)研究审议由理事长办公会提交的重要文件:年度工作总结、工作计划和财务预算与决算;

(十)听取、审议秘书长的工作报告,监督理事长、秘书长的工作;

(十一)决定www.qy82.vip的分立、合并或终止;

(十二)决定其他重大事项。

第四条 理事会每年至少召开2次会议,理事会会议由理事长负责召集和主持。有1/3理事提议时,必须召开理事会会议,如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议。

第五条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,2/3以上通过方为有效:

(一)制定、修改www.qy82.vip章程;

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)决定重大业务活动的计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

(四)www.qy82.vip的分立、合并和终止。

第六条 理事会会议由理事本人出席,理事因故不能出席可委托代理人出席,但本人在一个自然年度内应至少参加一次理事会会议。理事委托代理人出席理事会会议,应出具委托书,委托书中应载明授权范围。理事会会议也可采用电话、视频、电子邮件等通讯方式进行。理事可通过授权委托或通讯方式行使其表决权。

第七条 理事会会议的记录,纪要由秘书处专职人员负责,会议纪要由出席会议的理事审阅并签名,由理事长签发。会议纪要主送全体理事、监事,可抄送其他与会议事项密切相关的合作单位;会议纪要必须抄备一份作为www.qy82.vip存档,保管期限为长期。

 

第三章 理事长办公会议

第八条 理事长办公会议由理事长、副理事长、秘书长组成,可根据工作需要由理事长确定相关工作人员列席会议。

第九条 会议由理事长召集和主持。由秘书长向理事长报告工作情况。

第十条 理事长办公会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要由理事长决定增加或者减少召开的次数。

第十一条 理事长办公会议的主要职能:

(一)研究编制或修订本会各项管理制度(财务管理制度、会议管理制度等),报理事会会议审定;

(二)研究编制本会重要文件、年度工作总结、工作计划及财务预决算,报理事会会议审定。

(三)研究编制基金保值、增值的经营计划和投资方案,报理事会会议审定;

(四)研究提出副秘书长及各机构主要负责人的任免及各机构工作人员的聘用、解聘;

(五)研究内部办事机构及工作岗位的设置,报理事会会议审定;

(六)组织公益项目的立项、论证、筹集资金和项目执行等工作,报理事会会议审定;

(七)检查理事会决议和相关工作的落实情况;

(八)研究部署本会阶段性和重要的工作。

第十二条 理事长办公会议的记录、纪要由秘书处专职工作人员负责。会议纪要由理事长签发。会议纪要的主送对象为本会领导人,会议议定事项的执行人、责任人;抄送对象为会议议定事项的配合责任人;会议纪要必须抄备一份作为www.qy82.vip存档,保管期为长期。

 

第五章 专题会议

第十三条 专题会议研究、协调和解决工作中设计面较大的某项重要问题。会议主要内容包括:研究本会专项工作的部署和落实:协调、处理专项工作中的重要事务。

第十四条 专题会议根据重要程度和决策需要由理事长或秘书长召集和主持,召集人负责确定参加人员。

第十五条 专题会议根据工作需要可不定期召开。

第十六条  专题会议的组织、记录由出席会议的相关人员负责。会议纪要由主持人签发。会议纪要的主送对象为参会人员、会议议定事项的执行负责人;抄送对象为会议议定事项的配合责任人;会议纪要必须抄备一份www.qy82.vip存档,保管期限为长期。

 

第六章 会议准备

第十六条 所有会议筹备责任人都应做好相关的准备工作,包括拟定会议议程、提案、发言提纲、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、提前通知与会人员等。

 

第七章 会议纪要

第十七章 会议纪要要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映了会议的基本精神,能够让与会及相关人员统一认识,从而在会后的工作中贯彻落实。会议纪要应严格按照本制度规定的发送对象发送,严禁私自外传。

 

第八章 会议决议的执行与反馈

第十八条 会议形成的决议,各负责人都应认真落实,及时办理,不得积压与推诿。重点工作任务应纳入本www.qy82.vip工作计划,由理事长办公会议按期督促检查落实。

 

第九章 附则

第十九条 本制度经www.qy82.vip理事会通过后施行。

第二十条 本制度的修订有理事长办公会(或专题会)研究提出,报理事会会议审定后生效。

第二十一条 本制度的最终解释权属于本会。

 

 

 

 

 

 

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